Consultanta operationala transport & distributie

1. Operational – evaluam urmatoarele:

• 1.Auditare mod de preluare si alocare a comenzilor catre transport si distributie;

• 2.Auditare colaborarea cu depozitul (planificare, urmarire comenzi, transmitere de informatii);

• 3.Auditare alocarea comenzilor pe masini si a masinilor pe rute – evaluare criterii de alocare, transparenta si trasabilitate alocari;

• 4.Auditare proceduri, KPI operationali – corectitudine proceduri, urmarire fux, corectitudine definire si masurare KPI;

• 5.Auditare preluarea de responsabilitate a soferului – proceduri, evaluare riscuri asociate preluarii de responsabilitate si evaluare usurinta proces de trasabilitate ulterioara;

• 6.Auditare intocmire documente, treseul documentelor si returul documentelor – procedura, corectitudine flux, eliminare riscuri asociate;

• 7.Auditare retur de marfa – evaluare flux, riscuri asociate, procedura;

• 8.Auditare motive de nelivrare – evaluare monitorizare,impact si remedierea lor;

• 9.Auditare fluxuri paralele de informatii si documente;

• 10.Auditare timp de livrare;

• 11.Auditare evaluare monitorizare si masurare corecta parametri care duc la calculul costului pe km, produs, kg ect;

• 12.Auditare SLA si grad de respectare;

• 13.Auditare criterii alocare zone de distributie;

• 14.Auditare criterii alocare clienti pe zone de distributie;

15.Auditare introducere documente in sistemul IT;

16. Auditare sistem de management paleti;

2. Documente

• 1.Audit modul de intocmire a documentelor: comenzi de transport, foi de parcurs, cmr, etc;

• 2.Audit circuitul documentelor operationale: avize de insotire marfa , facturi, comenzi de transport, foi de parcurs, POD;

• 3.Verificare proceduri de intocmire documente, aprobari, control documente,retur documente, POD etc;

• 4.Verificare corelare facturi furnizori-comenzi de servicii- procedura verificare, carectitudine si transparenta metoda de verificare;

3. Informatii+financiar

• 1.Audit circuit facturi – trasabilitate aprobari, procedura de aprobari, metode de control, raportare, evaluare riscuri asociate cu controlul si monitorizarea facturilor furnizori;

• 2.Audit calcul cost pe km – evaluare metoda de calcul, corectitudine date, raportare;

• 3 Audit calcul cost pe produs, kg etc – evaluare metoda de calcul, corectitudine parametri, erori, raportare;

• 4.Audit KPI financiari- cost per client, per livrare etc;

• 5.Auditare informatii furnizori, clienti interni + externi, soferi, customer service etc;

• 6.Audit rapoarte – tipuri de rapoare , relevanta rapoarte;

• 7.Audit achizitii furnizori de servicii – verificare corectitudine criterii, respectare criterii etc.

La sfarsitul exercitiului se va emite un raport care va avea urmatorele elemete:

• – Descrierea situatiei actuale si propuneri de imbunatatire pentru punctele prezentate mai sus;

• – Termene de implementae a masurilor si propunerilor prezentate mai sus;

• – Evaluare financiara estimativa privind pierderile financiare si operationale de transport si distributie;

• – Evaluare financiara estimativa privind beneficiile financiare dupa implementarea masurilor propuse;

• – Evaluare personal (manageri) din punct de vedere professional;

• – Propuneri operationale privind fluidizarea proceselor, reducerea costurilor,imbunatatirea proceselor de control, masurare si inegistrare a datelor;

• – Propuneri privind modificari ale sistemului informatic al managementului transportului (daca e cazul) sau adoptarea unui sistem (daca e cazul);

Pentru a putea desfasura activitatea trebuie sa avem acces la urmatoarele:

• – Situatii financiare si documente transport si distributie;

• – Rapoarte si contracte cu furnizori: combustibil, piese auto, furnizori de servicii etc;

• – Disponibilitatea oamenilor pentru discutii cu noi in perioada stabilita pentru audit;

• – Acces in sistemul informatic(daca e cazul);

• – Persoana de legatura in interiorul firmei care sa faca lucrurile sa se intimple asa cum le stabilim ( intilniri cu oamenii, furnizarea de informatii si rapoarte in timpul agreat si formatele agreate, acces la echipamente si faclitati etc);

Durata unui astfel de proiect – 4 zile;

Costul proiectului – Te rugam sa ne dai un email si iti vom trimite o oferta personalizata;

ROI Garantat – 200%;^*