Consultanta operationala procese de depozitare

1. Operational – evaluam urmatoarele:

• 1.Audit modalitate de preluare comenzi, criterii grupare comenzi pentru picking, timpi de executare;

• 2.Auditare mod alocare comenzi pentru picking;

• 3.Auditare proces de picking, metode de optimizare proces, metode de control si verificare pentru reducerea erorilor, KPI picking;

• 4.Auditare proces de consolidare marfa: metode de consolidare, proceduri de verificare si control, transfer de responsabilitate;

• 5.Auditare proces de incarcare marfa: transfer de responsabilitate catre soferi, verificare iesire marfa, evaluare riscuri de fraudare;

• 6.Auditare proces de receptie: receptie marfa, tratare erori, control si evidenta zona de tratare erori, KPI recetie marfa;

• 7.Auditare layout depozit: organizare depozitului pe principii de optimizare, metode folosite pentru optimizarea aranjarii marfurilor, pozitionare zone in interiorul depozitului;

• 8.Auditare exploatare utilaje si masini folosite in depozit;

• 9.Auditare KPI si planificare: KPI sintetici pentru toate zonele de depozitare, planificare integrata furnizori, transport, distributie;

• 10.Auditare inventariere si control marfa ;

• 11.Auditare masurare si evaluare parametri operationali din structura de cost;

• 12.Auditare performanta angajati;

• 13.Auditare operare documente;

• 14.Auditare proceduri de lucru cu furnizorii de servicii;

• 15.Auditare management paleti.

2. Documente

• 1.Auditare mod de intocmire a documentelor: comenzi, DL, comanda de incarcare etc;

• 2.Auditare circuitul documentelor operationale;

• 3.Auditare verificare proceduri de intocmire documente, aprobari, control documente etc;

• 4.Auditare verificare corelare facturi furnizori-comenzi de servicii- procedura verificare, carectitudine si transparenta metoda de verificare;

3. Informatii+financiar

• 1.Circuit facturi – trasabilitate aprobari, procedura de aprobari, metode de control, raportare, evaluare riscuri asociate cu controlul si monitorizarea facturilor furnizori;

• 2.Calcul cost de depozitare pe produs/palet/kg/zi – evaluare metoda de calcul, corectitudine date, raportare;

• 3 Cacul cost receptie, depozitare, picking;

• 4.Evaluare KPI – cost per client, per livrare etc;

• 5 Informatii furnizori, clienti interni + externi, soferi, customer service etc;

• 6.Rapoarte – tipuri de rapoare , relevanta rapoarte;

• 7.Achizitii furnizori de servicii – verificare corectitudine criterii, repsectare criterii etc.

La sfarsitul exercitiului se va emite un raport care va avea urmatorele elemete:

• – Descrierea situatiei actuale si propuneri de imbunatatire pentru punctele prezentate mai sus;

• – Termene de implementare a masurilor si propunerilor prezentate mai sus;

• – Evaluare financiara estimativa privind pierderile financiare si operationale ;

• – Evaluare financiara estimativa privind beneficiile financiare dupa implementarea masurilor propuse;

• – Evaluare personal din punct de vedere profesional;

• – Propuneri operationale privind fluidizarea proceselor, reducerea costurilor, imbunatatirea proceselor de control, masurare si inegistrare a datelor;

• – Propuneri privind modificari ale sistemului informatic al mamgementului (daca e cazul) sau adoptarea unui sistem (daca e cazul);

Pentru a putea desfasura activitatea trebuie sa avem acces la urmatoarele:

• – Situatii financiare si facturi;

• – Rapoarte si alte date relevante pentru proiect;

• – Disponibilitatea oamenilor pentru discutii cu noi in perioada stabilita pentru audit;

• – Acces in sistemul informatic de management (daca e cazul);

• – Persoana de legatura in interiorul firmei care sa faca lucrurile sa se intample asa cum le stabilim ( intilniri cu oamenii, furnizarea de informatii si rapoarte in timpul agreat si formatele agreate, acces la echipamente si faclitati etc);

Durata unui astfel de proiect – 3 zile;

Costul proiectului – Te rugam sa ne dai un email si iti vom trimite o oferta personalizata;

ROI Garantat – 250%;^*