Logistic Specialist - consultanta operationala Transport & Distributie

Logistic Specialist - consultanta operationala transport & distributie

Generalitati

Transportul si distributia are o pondere mare in costul total de logistica, aceasta pondere putand ajunge la valori intre 55 si 70% din costul total de logistica. Problemele care pot aparea in aceasta zona sunt probleme de preluare a comenzilor si alocarea lor incorecta pe masini, monitorizarea si mentinerea costurilor intr-o zona optima, monitorizarea superficiala sau lipsa monitorizarii parametrilor importanti care intra in componenta costului, managementul defectuos al documentelor, lipsa KPI, lipsa de transparenta in adoptarea deciilor. Probabil ca ti-ai dori sa poti determina cat te costa un produs pe traseul pina la clientul final, care sunt elementele care influenteaza acest cost si care este impactul modificarii valorii acelor elemente in costul produsului. Toate aceste elemente iti sunt necesare pentru a putea mari performanta transportului si distributiei si pentru a putea maxima marja de profit. Modalitatea de control prin care te asiguri ca deciziile luate de responsabilii cu transportul si distributia ar trebui sa iti ofere certitudinea ca aceste actiuni sunt transparetnte si corecte. In foarte multe companii aceste lucruri sunt greu de controlat, mai tot timpul exista tendinta angajatilor de a face venituri suplimentare din diverse aranjamente cu diversi furnizori. Este o zona in care optimizare poate face diferenta intre o companie performanta si una slab performanta.

1. Operational evaluam urmatoarele:

    1.Auditare mod de preluare si alocare a comenzilor catre transport si distributie;
    2.Auditare colaborarea cu depozitul (planificare, urmarire comenzi, transmitere de informatii);
    3.Auditare alocarea comenzilor pe masini si a masinilor pe rute - evaluare criterii de alocare, transparenta si trasabilitate alocari;
    4.Auditare proceduri, KPI operationali - corectitudine proceduri, urmarire fux, corectitudine definire si masurare KPI;
    5.Auditare preluarea de responsabilitate a soferului - proceduri, evaluare riscuri asociate preluarii de responsabilitate si evaluare usurinta proces de trasabilitate ulterioara;
    6.Auditare intocmire documente, treseul documentelor si returul documentelor - procedura, corectitudine flux, eliminare riscuri asociate;
    7.Auditare retur de marfa - evaluare flux, riscuri asociate, procedura;
    8.Auditare motive de nelivrare - evaluare monitorizare,impact si remedierea lor;
    9.Auditare fluxuri paralele de informatii si documente;
    10.Auditare timp de livrare;
    11.Auditare evaluare monitorizare si masurare corecta parametri care duc la calculul costului pe km, produs, kg ect;
    12.Auditare SLA si grad de respectare;
    13.Auditare criterii alocare zone de distributie;
    14.Auditare criterii alocare clienti pe zone de distributie;
    15.Auditare introducere documente in sistemul IT;
    16. Auditare sistem de management paleti;

2. Documente

    1.Audit modul de intocmire a documentelor: comenzi de transport, foi de parcurs, cmr, etc;
    2.Audit circuitul documentelor operationale: avize de insotire marfa , facturi, comenzi de transport, foi de parcurs, POD;
    3.Verificare proceduri de intocmire documente, aprobari, control documente,retur documente, POD etc;
    4.Verificare corelare facturi furnizori-comenzi de servicii- procedura verificare, carectitudine si transparenta metoda de verificare;

3. Informatii+financiar

    1.Audit circuit facturi - trasabilitate aprobari, procedura de aprobari, metode de control, raportare, evaluare riscuri asociate cu controlul si monitorizarea facturilor furnizori;
    2.Audit calcul cost pe km - evaluare metoda de calcul, corectitudine date, raportare;
    3 Audit calcul cost pe produs, kg etc - evaluare metoda de calcul, corectitudine parametri, erori, raportare;
    4.Audit KPI financiari- cost per client, per livrare etc;
    5.Auditare informatii furnizori, clienti interni + externi, soferi, customer service etc;
    6.Audit rapoarte - tipuri de rapoare , relevanta rapoarte;
    7.Audit achizitii furnizori de servicii - verificare corectitudine criterii, respectare criterii etc.

La sfarsitul exercitiului se va emite un raport care va avea urmatorele elemete:

    - Descrierea situatiei actuale si propuneri de imbunatatire pentru punctele prezentate mai sus;
    - Termene de implementae a masurilor si propunerilor prezentate mai sus;
    - Evaluare financiara estimativa privind pierderile financiare si operationale de transport si distributie;
    - Evaluare financiara estimativa privind beneficiile financiare dupa implementarea masurilor propuse;
    - Evaluare personal (manageri) din punct de vedere professional;
    - Propuneri operationale privind fluidizarea proceselor, reducerea costurilor,imbunatatirea proceselor de control, masurare si inegistrare a datelor;
    - Propuneri privind modificari ale sistemului informatic al managementului transportului (daca e cazul) sau adoptarea unui sistem (daca e cazul);

Pentru a putea desfasura activitatea trebuie sa avem acces la urmatoarele:

    - Situatii financiare si documente transport si distributie;
    - Rapoarte si contracte cu furnizori: combustibil, piese auto, furnizori de servicii etc;
    - Disponibilitatea oamenilor pentru discutii cu noi in perioada stabilita pentru audit;
    - Acces in sistemul informatic(daca e cazul);
    - Persoana de legatura in interiorul firmei care sa faca lucrurile sa se intimple asa cum le stabilim ( intilniri cu oamenii, furnizarea de informatii si rapoarte in timpul agreat si formatele agreate, acces la echipamente si faclitati etc);

Durata unui astfel de proiect - 4 zile;

Costul proiectului - Te rugam sa ne dai un email si iti vom trimite o oferta personalizata;

ROI Garantat - 200%;*

Dupa aceasta perioada de auditare poate urma (este la latitudinea clientilor acest aspect) o perioada de consultanta pentru implementarea masurilor propuse sau o perioada de training cumulata cu partea de consultanta. Tariful pentru aceasta perioada va putea fi stabilit la momentul cand se vor agrea proiectele pe care le vom face impreuna.
* garantat in perioada de consultanta daca proiectele propuse spre implementare se realizeaza de catre consultantii nostri.


Clienti


Recomandari

"Am inceput cu un simplu audit, iar dupa acest audit ne-am dat seama ca avem probleme atat cu oamenii cat si cu procesele. Acum, dupa o perioada de training, implementare si supraveghere suntem in faza in care reusim sa avem un control al costurilor, sa luam decizii corecte bazate pe indicatori financiari si operationali, iar cel mai important aspect este ca putem avea trasabilitate si tranparenta asupra a tot ceea ce se intampla in zona de transport si distributie.Pentru tot acest ajutor am platit sub 3000 de euro si am recuperat 20.000 din controlul mai judicios al transportului inchiriat, al transportului propriu si din mutarea deciziilor de alocare comenzi pe masini pe baza de cost pe km in cost pe produs livrat."

DIRECTOR GENERAL companie de distributie

"Totul bazat pe calcul si cifre, cam asta ar trebui sa fie deviza Logistic Specialist, din punctul meu de vedere. Am refacut zonele de distributie si am identificat clientii neprofitali reusind ca pentru foarte multi din ei sa gasim, impreuna cu vanzarile si logistica, solutii de profitabilizare.De asemenea, am reusit sa rezolvam o problema mare - paletii. Un sistem de management simplu, implementat de consultantul Logistic Specialist ne-a facut sa salvam  aproape 10.000 de euro anual. ROI in cazul acestui proiect a fost aproape 400%, dar marele avantaj al acestui proiect de consultanta a fost ca a reusit sa schimbe atitudinea oamenlior: inainte erau foarte multe lucruri care le noi nu se puteau face, asa ziceau oamenii, iar acum acele lucruri au devenit posibile si ne ajuta sa fim mai eficienti. Urmatoarea etapa este sa implementam WebTMS."

DIRECTOR companie de productie food