Logistic Specialist - consultanta operationala order-to-cash

Generalitati

Acest serviciu pe care vi-l putem oferi face o radiografie generala a intregii organizatii plecand de la preluarea comenzilor, tracand prin toate structurile si departamentele pe care le traverseaza o comanda, pina cand aceasta este livrata la client si terminand cu incasarea banilor de la client. Un astfel de proces scapa de obicei de sub control datorita faptului ca traverseaza intrega structura a companiei, documentele si informatiile facand trecerea de la un departament la altul de mai multe ori pe parcursul procesului. Aceasta schimbare face ca acest proces sa fie greu de urmarit, controlat si greu de cuantificat in indicatori palpabili. Importanta masurarii si controlarii unui astfel de proces este vitala, din punctul nostru de vedere. Evaluarea si optimizarea unui astfel de proces trebuie facuta de specialisti cu experienta pentru a putea obtine performantele dorite.

Astazi, insa, noi va putem ajuta!


1. Order to cash evaluam urmatoarele:

    1.Auditare proces order to cash (informatii, documente, marfa);
    2.Auditare transfer de informatii si documente intre structurile departamentale (sales-back office-depozit-trasport-client etc);
    3.Auditare masurare proces si indicatori de performanta proces (KPI);
    4.Auditare inregistrari in sistemul informatic, transfer de informatii catre clienti si inapoi, proces de validare comenzi etc;
    5.Auditare management documente (facturi, avize, CMR), inregistrarea documentelor, metode de control, metode de evitare fraudare etc;
    6 Auditare sistem de raportare si rapoarte pe portiuni ale procesului sau sintetic pe tot procesul;
    7.Auditare structura de cost de-a lungul procesului;
    8.Auditare reverse logistic (circuit marfuri, documente, informatii);
    9.Auditare planificare la nivelul procesului;
    10.Auditare proceduri,structura organizatorica, experienta pesonal la nivelul intregului proces.

La sfarsitul exercitiului se va emite un raport care va avea urmatorele elemete:

    - Descrierea situatiei actuale si propuneri de imbunatatire pentru punctele prezentate mai sus;
    - Termene de implementare a masurilor si propunerilor prezentate mai sus;
    - Evaluare financiara estimativa privind pierderile financiare si operationale;
    - Evaluare financiara estimativa privind beneficiile financiare dupa implementarea masurilor propuse;
    - Propuneri operationale privind fluidizarea proceselor, reducerea costurilor, imbunatatirea proceselor de control, masurare si inregistrare a datelor;
    - Propuneri privind modificari ale sistemului informatic (daca e cazul) sau adoptarea unui sistem (daca e cazul);

Pentru a putea desfasura activitatea trebuie sa avem acces la urmatoarele:

    - Situatii financiare si facturi;
    - Rapoarte si alte date relevante pentru proiect;
    - Disponibilitatea oamenilor pentru discutii cu noi in perioada stabilita pentru audit;
    - Acces in sistemul informatic de managementul (daca e cazul);
    - Persoana de legatura in interiorul firmei care sa faca lucrurile sa se intimple asa cum le stabilim ( intilniri cu oamenii, furnizarea de informatii si rapoarte in timpul agreat si formatele agreate, acces la echipamente si faclitati etc);

Durata unui astfel de proiect - 5 zile;

Costul proiectului - Te rugam sa ne dai un email si iti vom trimite o oferta personalizata;

ROI Garantat - 300%;*

Dupa aceasta perioada de auditare poate urma (este la latitudinea clientilor acest aspect) o perioada de consultanta pentru implementarea masurilor propuse sau o perioada de training cumulata cu partea de consultanta. Tariful pentru aceasta perioada va putea fi stabilit la momentul cand se vor agrea proiectele pe care le vom face impreuna.
* garantat in perioada de consultanta daca proiectele propuse spre implementare se realizeaza de catre consultantii nostri.


Clienti


Recomandari

Dadeam tot timpul vina pe logistica pentru ca nu reuseau sa livreze in termen marfurile la clienti. Dupa o analiza a procesului am remarcat ca avem mai multe zone care duceau la intirzierea livrarii marfurilor, dar, doarece logistica era finalul lantului, impresia generala era ca toate problemele sunt acolo. Un astfel de audit ne-a permis sa identificam problemele pe care le aveam in managementul documentelor, probleme care puteau deveni critice in timp. Am trecut, astfel, de la un sistem bazat pe incredere in proportie de 70% la un sistem bazat pe control in proportie de 90%. Consultantii Logistic Specialist ne-au ajutat sa ducem la bun sfarsit un astfel de proiect. Un rezultat asteptat a fost reducerea litigiilor cu clientii si marirea incasarilor in termen.

DIRECTOR GENERAL companie de import