Logistic Specialist - consultanta operationala procese depozitare

Generalitati

Operatiunile de depozitare pot reprezenta intre 0.5 si 2.5% din cifra de afaceri si are o pondere de 45-55% din costul total de logistica. Un layout de depozit ineficient, aranjarea marfurilor in depozit fara a urmari criterii de eficienta, picking neorganizat si multe altele sunt aspecte care, in mod sigur, va ridica costurile de operare a depozitului. Aceste aspecte sunt doar o parte din problema, deoarece un depozit ineficient operational va duce la intarzieri de livrari la clienti, la livrari gresite de marfuri care duc in final la un serviciu slab calitativ catre clientii dumneavoastra. Toate acestea vor avea un singur final: clientii pleaca. Toate aceste probleme fac ca, in fnal, costurile dumneavoastra sa se mareasca, iar aceasta marire o puteti regasi intr-un pret mai mare sau intr-o marja mai mica.  

Astazi, insa, noi va putem ajuta!


1. Operational evaluam urmatoarele:

    1.Audit modalitate de preluare comenzi, criterii grupare comenzi pentru picking, timpi de executare;
    2.Auditare mod alocare comenzi pentru picking;
    3.Auditare proces de picking, metode de optimizare proces, metode de control si verificare pentru reducerea erorilor, KPI picking;
    4.Auditare proces de consolidare marfa: metode de consolidare, proceduri de verificare si control, transfer de responsabilitate;
    5.Auditare proces de incarcare marfa: transfer de responsabilitate catre soferi, verificare iesire marfa, evaluare riscuri de fraudare;
    6.Auditare proces de receptie: receptie marfa, tratare erori, control si evidenta zona de tratare erori, KPI recetie marfa;
    7.Auditare layout depozit: organizare depozitului pe principii de optimizare, metode folosite pentru optimizarea aranjarii marfurilor, pozitionare zone in interiorul depozitului;
    8.Auditare exploatare utilaje si masini folosite in depozit;
    9.Auditare KPI si planificare: KPI sintetici pentru toate zonele de depozitare, planificare integrata furnizori, transport, distributie;
    10.Auditare inventariere si control marfa ;
    11.Auditare masurare si evaluare parametri operationali din structura de cost;
    12.Auditare performanta angajati;
    13.Auditare operare documente;
    14.Auditare proceduri de lucru cu furnizorii de servicii;
    15.Auditare management paleti.

2. Documente

    1.Auditare mod de intocmire a documentelor: comenzi, DL, comanda de incarcare etc;
    2.Auditare circuitul documentelor operationale;
    3.Auditare verificare proceduri de intocmire documente, aprobari, control documente etc;
    4.Auditare verificare corelare facturi furnizori-comenzi de servicii- procedura verificare, carectitudine si transparenta metoda de verificare;

3. Informatii+financiar

    1.Circuit facturi - trasabilitate aprobari, procedura de aprobari, metode de control, raportare, evaluare riscuri asociate cu controlul si monitorizarea facturilor furnizori;
    2.Calcul cost de depozitare pe produs/palet/kg/zi - evaluare metoda de calcul, corectitudine date, raportare;
    3 Cacul cost receptie, depozitare, picking;
    4.Evaluare KPI - cost per client, per livrare etc;
    5 Informatii furnizori, clienti interni + externi, soferi, customer service etc;
    6.Rapoarte - tipuri de rapoare , relevanta rapoarte;
    7.Achizitii furnizori de servicii - verificare corectitudine criterii, repsectare criterii etc.

La sfarsitul exercitiului se va emite un raport care va avea urmatorele elemete:

    - Descrierea situatiei actuale si propuneri de imbunatatire pentru punctele prezentate mai sus;
    - Termene de implementare a masurilor si propunerilor prezentate mai sus;
    - Evaluare financiara estimativa privind pierderile financiare si operationale ;
    - Evaluare financiara estimativa privind beneficiile financiare dupa implementarea masurilor propuse;
    - Evaluare personal din punct de vedere profesional;
    - Propuneri operationale privind fluidizarea proceselor, reducerea costurilor, imbunatatirea proceselor de control, masurare si inegistrare a datelor;
    - Propuneri privind modificari ale sistemului informatic al mamgementului (daca e cazul) sau adoptarea unui sistem (daca e cazul);

Pentru a putea desfasura activitatea trebuie sa avem acces la urmatoarele:

    - Situatii financiare si facturi;
    - Rapoarte si alte date relevante pentru proiect;
    - Disponibilitatea oamenilor pentru discutii cu noi in perioada stabilita pentru audit;
    - Acces in sistemul informatic de management (daca e cazul);
    - Persoana de legatura in interiorul firmei care sa faca lucrurile sa se intample asa cum le stabilim ( intilniri cu oamenii, furnizarea de informatii si rapoarte in timpul agreat si formatele agreate, acces la echipamente si faclitati etc);

Durata unui astfel de proiect - 3 zile;

Costul proiectului - Te rugam sa ne dai un email si iti vom trimite o oferta personalizata;

ROI Garantat - 250%;*

Dupa aceasta perioada de auditare poate urma (este la latitudinea clientilor acest aspect) o perioada de consultanta pentru implementarea masurilor propuse sau o perioada de training cumulata cu partea de consultanta. Tariful pentru aceasta perioada va putea fi stabilit la momentul cand se vor agrea proiectele pe care le vom face impreuna.
* garantat in perioada de consultanta daca proiectele propuse spre implementare se realizeaza de catre consultantii nostri.


Clienti


Recomandari

"Fara WMS wste greu sa tii sub control un depozit. Cand in acel depozit ai 15.000 de SKU-uri si 8 gestiuni, iar dependenta de oamenii care lucreaza in depozit este mare, lucrurile devin cu adevarat complicate. Pur si simplu nu mai aveam sub control aceasta zona, dispareau marfuri lunar din depozit, livrarile in perioadele de varf erau un cosmar pentru noi. Din pacate criza ne-a prins in situatia de a nu putea sa bugetam achizitia unui WMS in urmatorii ani, deci trebuie sa ne descurcam cu ceea ce aveam. Aici a intervenit Logistic Specialist. Consultantul cu foarte multa experienta practica si cu foarte multa rabdare a reusit sa ne ajute sa optimizam activitatea si sa gestionam problemele intr-un mod eficient. Ne-au implementat metode de control foarte eficiente care ne-au ajutat sa reducem costurile si disparitiile lunare de marfa la o valoare acceptabile de sub 0.1% din cifra de afaceri. Am reusit sa implementam proceduri eficiente de control a depozitelor regionale si de control a costurilor. Felicitari domnilor, sunteti profeionisti!"

DIRECTOR OPERATIONAL companie de distributie