WebTMS este o aplicatie bazata pe tehnologie web care permite administrarea trasnporturilor si vine in intimpinarea firmelor de transport, distributie si a caselor de expeditie care au flota proprie sau inchiriata.

Dezvoltata folosind HTML, PHP, JAVA si MySQL ca baza de date este o aplicatie robusta, stabila, puternica si adaptabila. Ruleaza sub unix exclusiv pe serverele noastre avand tot suportul IT al echipei noastre. Este o aplicatie securizata, care permite accesul doar utilizatorilor definiti de dumneavoastra prin interfata de administrare a utilizatorilor.

Aplicatia permite gestionarea mai multor tipuri de preturi pe client: pret pe palet, pret pe km sau pret pe tona (kg). Aplicatia este instalata acum sa ruleze doar cu un singur din cele 3 pe fiecare client, dar poate fi foarte usor setata sa lucreze cu preturi multiple (de ex: un transportator are un pret pe cursa de dus si un alt pret pe cursa de retur pentru acelasi client) sau preturi timp matrice gen: palet-km.

Fluxul dupa care lucreaza aplicatie este: Comanda-> Alocare document la comanda -> Alocare comanda pe masina -> Emitere document incarcare masina -> Livrare -> Confirmare livrare -> Facturare.

Comanda o pot introduce in sistem clientii dumneavoastra direct prin interfata web sau poate fi introdusa de catre dumneavoastra, daca clientul nu doreste sa intoduca el comanda. Odata introdusa in sistem comanda are un timp de 30 de minute (timp care poate fi setat la o alta valoare la instalarea aplicatiei sau ulterior) in care poate fi modificata, dupa cele 30 de minute comanda nu mai poate fi modificata ci doar stearsa (de fapt comanda nu se sterge complet, ea ramine in baza de date dar nu va mai fi afisata de aplicatie in nici-un modul). La expirarea celor 30 de minute comanda va fi afisata in interfata de administrare a comenzilor (Alocare comenzi) unde va fi vizionata de catre dispeceri pentru a putea fi alocata pe masini. Pot lucra, in acelasi timp, mai multi dispeceri; in cazul in care 2 dispeceri aloca aceiasi comanda aplicatia va opri pe unul din ei in momentul in care vede ca acea comanda a fost deja alocata.

Aplicatia permite managementul documentelor de livrare, si de aceea aceste documente trebuiesc atasate comenzii pentru a putea face managementul lor. Alocarea documentelor la comanda se poate face oricand neexistand o limita de timp.

In momentul in care comanda este alocata pe masina va fi afisat dispecerului spatiul disponibil in masina atat ca sarcina cat si ca numar de paleti, operatorul (dispecerul) avand in acest fel posibilitatea de a gestiona eficient spatiul din masini. Aplicatia nu limiteaza spatiul din masina la capacitatea maxima a masini, permitand operatorului (dispecerului) alocarea peste sarcina masinii din motive de suprapozabilitate a marfurilor. In momentul alocarii pe masina a unei comenzi spatiul disponibil in masina va fi diminuat corespunzator cu spatiul si capacitatea marfurilor din comanda. In orice moment masina poate fi declarata plina, ea nemaifiind afisata in fereastra masinilor disponibile dupa ce a fost declarata plina. Ulterior pentru a putea fi folosita din nou ea va trebui declarata goala devenind din nou disponibila. Aceasta operatiune se poate face oricand doreste utilizatorul din sectiunea modificare masina.

Dupa alocarea comenzii pe masina, clientul vede in timp real cat il costa acea comanda citi km i-au fost alocati, ce masina soseste la incarcat, cu ce sofer si datele de contact ale soferului. Clintul poate monitoriza oricand situatia comenzilor generate si comenzilor alocate din sectiunea de alocare comenzi si poate oricand aloca documente la comenzile care nu au documentele alocate. Clientul, de asemenea poate genera o comanda cu data de executie in viitor.

Dupa epuizarea spatiului din masina operatorul poate da un raport de incarcare pe masina in care ii vor fi date soferului toate datele neceare pentru a putea sti ce trebuie sa incarce, de unde, ce trebuie sa descarce si unde.

Dupa terminarea livrarii se pot introduce in sistem confirmarea de livrare, clientul vazand datele de confirmare a livrarii oricand.

Aplicatia ajuta, de asemenea, la emiterea unui raport de facturare pe client si pe o anumita perioada de timp.

FAQ

Cui poate fi utila aplicatia?

Firmelor de transport sau distributie, casele de expeditie. Aplicatia se poate folosi atat cu clienti externi cat si cu clienti interni (de ex dep de vazari sau agentii de vanzari pot fi declarati clienti putand urmari foarte precis cheltuielile generate de fiecare in parte inp rocesul de livrare.)

Ce costuri implica aplicatia?

Aplicatia nu implica din partea chiriasului nici un cost suplimentar. Toate costurile legate de IT si gestionare sunt incluse in pachetul standard de pret. Tariful pentru inchirierea aplicatiei este de 70 de euro pe luna pe client.

Aplicatia poate fi testata?

Da. Aplicatia poate fi testata gratuit Aici.

Pentru orice detalii suplimentare va rugam sa accesati sectiunea contact a sitului, sectiune unde aveti datele noastre de contact.

Partea 1 a filmului in care prezint cum functioneaza WebTMS - WebTMS sectiunea server

Partea a 2-a a filmului in care prezint cum functioneaza WebTMS - WebTMS sectiunea client